健診システム導入と、スマートフォンでの予約、問診、健診結果の閲覧を検討している医療機関様へ

近年、健康診断・健診業務のデジタル化が進み、医療機関様においても「健診システムの導入検討」と合わせ、「予約」「問診」をWEBやアプリで対応したい、

また「データでの結果報告」も行いたいといったニーズが高まっています。

一方で、受診者の個人情報といった重要なデータを、すべて外部のクラウド環境で管理することに不安を感じる医療機関様も少なくありません。

そこで、「健康1番」では、オンプレミス型とクラウド型、それぞれのメリットを組み合わせた「ハイブリッド型」をご提案いたします。

 

健診システムは「オンプレミス型」と「クラウド型」のどちらがよい？

健診システムを検討する際、まず悩まれるのが手堅いオンプレミス型か、いやいやこれからはクラウド型がいいのでは、という選択です。

「情報漏洩リスク」「費用対効果」「自院の運用に合うか」など判断に迷われ苦慮されておられるお話しをよく伺います。

そこで健診システムにおけるオンプレ型とクラウド型の比較をご紹介いたします。

 

 

これからの健診システムは「ハイブリッド型」という選択肢

オンプレミス型とクラウド型には、それぞれメリットがあります。
だからこそ、二択ではなく、用途に応じて使い分ける「ハイブリッド型」という考え方があります。

健診システムのハイブリッド型とは、

 

重要な個人情報

→医療機関内で管理してバックアップを保管する

 

予約・問診・結果のデータ報告

→WEBやアプリで提供

 

というように、それぞれの役割を分けて運用します。

 

「守るデータ」と「便利にするサービス」を分ける

ハイブリッド型の大きな特徴は、重要なデータとWebやアプリの役割を分けられることです。

 

①重要な個人情報は院内の環境で管理・保管します。

しかも、既存の院内ネットワークや他システムとの連携など効率的な健診システムの構築が可能になります。

 

②予約受付はWebやアプリで

受診者がパソコンやスマートフォンから24時間予約できるようにWebやアプリのサービスで提供することで、受診者のストレスが軽減します。

また、スタッフも電話による予約受付の負担軽減や、予約業務の効率化にも繋がります。

 

③問診はWebやアプリでの回答で受診者の便利性を向上

健診前にパソコンやスマートフォンからの場所を選ばす回答できます。

受診者は紙への記入の手間、スタッフは入力操作を減らすことで、受診者・医療機関双方の負担軽減が期待できます。

 

④データでの結果報告

健診結果はパソコンやスマートフォンで確認できるようになります。

「紙の結果報告書を印刷して発送する」「紙の結果報告書を保管する」といった従来の方法に加え、パソコンやスマートフォンから結果を確認できる環境を提供することで、受診者の利便性を高めることができます。

 

医療機関と受診者の双方にメリット

 

健診システムのハイブリッド型は、医療機関側だけでなく、受診者側の利便性向上にもつながります。

 

【医療機関のメリット】	【受診者のメリット】
１．重要なデータを院内で管理・保管	１．スマートフォンで健診予約
２．予約受付業務の効率化	２．スマートフォンで問診回答
３．問診の入力業務の効率化	３．スマートフォンで健診結果を確認
４．紙での報告をデジタル化	４．時間や場所を選ばず利用
５．受診者サービスの向上	５．便利性の向上

 

「データは院内で管理しながら、受診者向けサービスはスマートフォンで」

この考え方が、これからの健診業務のデジタル化における一つの選択肢になります。

 

健診システムのクラウド化を検討する前に

健診システムをクラウド化すること自体を目的にするのではなく、「どのデータをどこで管理し、どのサービスをどのように提供するのか」を考えることが重要です。

特に医療機関では、健診結果や個人情報など重要な情報を取り扱うため、システムの利便性だけでなく、医療機関の運用や情報管理の方針に合わせてシステム構成を検討する必要があります。

クラウドとオンプレミス、それぞれのメリットを活かすことで、医療機関の業務効率化と受診者サービスの向上を両立することが可能になります。

 

健診システムの新しい選択肢「ハイブリッド型」

これからの健診システムに求められるのは、単なるシステムのクラウド化ではありません。
 

健診結果や個人情報などの重要なデータは院内で管理して保管し、予約・問診・健診結果参照などの受診者向けサービスはWebやアプリで提供する。

このように、クラウド型とオンプレミス型のメリットを組み合わせることで、医療機関の業務と受診者の利便性、その両方を考えた健診システムを実現できます。

「クラウド」でも「オンプレミス」でもない。

 

これからの健診システムは、必要なところにWebやアプリを活用する「ハイブリッド型」へ。

 

 

健康１番で、健康診断をシステム管理するメリット①

健康１番で、健康診断をシステム管理するメリット②

健康１番で、健康診断をシステム管理するメリット③

1. 全体がカラーで文字が大きく見やすい
2. 前回値、前々回値と数値が比較できる
3. 正常範囲値外の場合、色が違うのででパッと一目でわかる

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